Microsoft Access - это система управления реляционными базами данных (СУБД), предназначенная для работы на отдельном ПК или в локальной вычислительной сети под управлением Windows. Иными словами, MS Access - это набор инструментальных средств для создания и эксплуатации информационных систем.
Она позволяет решать широкий круг задач пользователей без программирования.
СУБД Access имеет значительное количество специальных программ, которые получили название «мастера». Да, есть мастер таблиц, кнопок, форм и т. д. Мастера осуществляют диалог с пользователем, в процессе которого определяются данные, необходимые для решения соответствующей задачи.
Access имеет развитую систему запросов, которая позволяет получать на экране различные сведения из таблиц. Пользователь может задавать условия запроса, согласно которым из базы выбираются определенные данные или формируется новая таблица. В СУБД Access реализованы два языка программирования: SQL и Visual Basic.
Основные возможности Access:
1. Проектирование базовых объектов информационных систем - двумерных таблиц с различными типами данных.
2. Установка связей между таблицами, с поддержкой целостности данных, каскадного обновления и уничтожения записей.
3. Ввод, хранение, просмотр, сортировка, модификация и выборка данных из таблиц с использованием различных средств контроля информации, индексирования таблиц и аппарата логической алгебры (для фильтрации данных).