Любая обработка информации начинается с ее ввода в компьютер. В электронные таблицы MS Excel можно вводить текст, числа, даты, время, последовательные ряды данных и формулы. Ввод данных осуществляется в три этапа:-выделение ячейки;-ввода данных;
-Подтверждения ввода (нажать клавишу Enter). После того, как данные введены, их нужно представить на экране в определенном формате. Для представления данных в MS Excel существуют разные категории кодов форматов.
Для редактирования данных в ячейке необходимо дважды щелкнуть на ячейке и провести изменения или исправления данных. К операциям редактирования относятся:-удаление и вставка строк, столбцов, ячеек и листов;-копирования и перемещения ячеек и блоков ячеек;-редактирование текста и чисел в ячейках К операциям форматирования относятся:-изменение числовых форматов или формы поданнячисел;-изменение ширины столбцов ;-выравнивание текста и чисел в ячейках;-изменение шрифта и цвета Выбор типа и цвета границы-Заливка ячеек-Ввод чисел и текста
Любую информацию, которая обрабатывается на компьютере, можно представить в виде чисел или текста. Числа и текст по умолчанию Excel вводит в формате Общий.
Ввода
Текст - это любая последовательность введенных в ячейку символов, которая не может быть интерпретирована Excel как число, формула, дата, время суток. Введенный текст выравнивается в ячейке по левому краю.
Чтобы ввести текст, выделите ячейку и наберите текст с клавиатуры. Ячейку может вместить до 255 символов. Если нужно ввести некоторые числа как текст, то для этого выделите ячейки и выберите команду Формат / Ячейки. Выберите вкладку "Число" и в списке форматов появился, выберите Текстовый. Еще один способ ввода числа как текст - это ввести перед числом символа апострофа. Если текст не помещается в ячейку, то необходимо увеличить ширину столбца или решить переноса по словам (Формат / Ячейки, вкладка Выравнивание). Ввод чисел Числовые данные - это числовые константы: 0 - 9 +, -, /, *, Е%, точка и запятая. При работе с числами необходимо уметь изменять вид вводимых чисел: число знаков после запятой, вид целой части, порядок и знак числа.
Excel самостоятельно определяет, относится введена информация в числа. Если введены в ячейку символы относятся к тексту, то после подтверждения ввода в ячейку они выравниваются по левому краю ячейки, а если символы образуют число - то по правому краю ячейки. Числа в Excel отображаются в категориях Числовой, Экспоненциальный, Финансовый, Денежный, Процентный, Дробь. Введение последовательных рядов данных
Во рядами данных подрозумиваються данные, отличающиеся друг от друга на фиксированный шаг. При этом данные не обязательно должны быть числовыми.
Для создания рядов данных необходимо выполнить следующее:
1. Ввести в ячейку первый член ряда.
2. Выделить область, где будет расположен ряд. Для этого нужно подвести указатель мыши к маркеру заполнения, и в этот момент, когда белый крестик переходит в черный, нажать левую кнопку мыши. Далее, удерживая нажатой кнопку мыши, надо выделить нужную часть строки или столбца. После того, как вы отпустите кнопку мыши, выделенная область заполнится данными. Можно построить ряд данных и другим способом, если указать шаг построения. Для этого нужно ввести вручную второй член ряда, выделить оба ячейки и продолжить выделение до нужной области. Два первых ячейки, введенные вручную, задают шаг ряда данных.
Форматирование данных
Данные в MS Excel выводятся на экран в определенном формате. По умолчанию информация выводится в формате Общий. Можно изменить представления информации в выделенных ячейках. Для этого выполните команду Формат / Ячейки.
Появится окно диалога "Формат ячеек", в котором нужно выбрать вкладку "Число". В левой части окна диалога "Формат ячеек" в списке "Числовые форматы" приведены названия всех используемых в Excel форматов. Для формата каждой категории приводится список его кодов. В правом окне "Тип" вы можете просмотреть все коды форматов, используемых для представления на экране информации. Для представления данных вы можете использовать встроенные коды форматов MS Excel или ввести свой (пользовательский) код формата. Для ввода кода формата выберите строку (все форматы) и введите символы кода формата в поле ввода "Тип".
Стиль представления данных
Одним из способов упорядочения данных в Excel является введение стиля. Для создания стиля используется команда Формат / Стиль. Выполнение этой команды открывает окно диалога "Стиль".