В конце проекта разрабатывается, как правило, отчет о реализации проекта. Такой отчет получает заказчик проекта. Копии проектного отчета получают члены проектной группы и руководитель проекта. Для проектной
группы отчет важен, потому что в этом документе есть возможность, показать все положительные результаты проекта. Отчет является основой для финансового расчета с отдельными специалистами проектной группы, особенно когда они пришли по временному контракту из других фирм или организаций.
Для отчета предлагают такие пункты содержания:
- Какое решение предлагает проектная группа для поставленной проблемы;
- Какие результаты были получены через проект;
- Какие проблемы возникли при реализации проекта;
- Какие слабости имели место в проекте;
- Как можно характеризовать причины слабых мест.
Вместо отчета заказчик проекта может составлять протокол о принятии результатов проектной деятельности. В протоколе указывают на возможные ошибки, необходимые меры по устранению недостатков и на возможное сокращение оплаты труда через обнаруженные ошибки.
Отчет о проектной деятельности можно разработать легко, если процесс реализации проекта был фиксирован в дневнике проекта. Дневник проекта содержит отчеты специалистов за определенный период проекта (неделю или этап реализации проекта) о количестве использованного времени, о видах деятельности по списку проектной деятельности и о достигнутых результатах.
Загрузка...