Основные фонды на предприятиях планируются и учитываются в соответствии с их классификацией в натуральном и стоимостном (денежном) выражении. Оба вида учета проводятся параллельно, дополняя друг друга.
Предприятия определяют в натуральных показателях количество средств труда, которые им нужны для обеспечения нормальной хозяйственной деятельности. Учет основных фондов в натуральном исчислении позволяет осуществлять их планирование и анализ их использования, определять производственную мощность предприятия и выявлять степень эффективности использования производственных площадей.
Планирование и учет основных фондов в натуральных показателях осуществляются на основе материалов инвентаризации основных фондов, паспортов предприятия, технических паспортов отдельных объектов учета и карточек пообъектного учета.
Учет основных фондов в денежном выражении необходим для определения их стоимости, динамики и структуры - как в целом, так и по группам для начисления амортизации и характеристики процесса воспроизводства основных фондов, для расчета и анализа показателей эффективности производственно-хозяйственной деятельности предприятий.
Оценка основных фондов - это денежное выражение их стоимости.
В связи с тем, что основные средства функционируют в производстве длительное время, изнашиваются постепенно, а условия их воспроизводства постоянно меняются, существует несколько видов оценки основных фондов: первоначальная стоимость основных фондов; первоначальная стоимость; основных фондов с учетом износа (остаточная) восстановлена стоимость основных фондов; восстановлена стоимость основных фондов с учетом износа.
Первоначальная стоимость основных фондов - это сумма затрат на изготовление или приобретение средств труда, их транспортировки, монтаж и прочие расходы, связанные с введением их в действие. По этой стоимости основные фонды учитываются на балансе предприятия в течение всего срока их службы. Недостатками этого метода оценки стоимости основных фондов является выражение ее в смешанных ценах (ценах разных лет), а также то, что этот метод не отражает степень износа основных фондов.
Остаточная стоимость основных фондов представляет собой разницу между первоначальной стоимостью и суммой износа. Остаточная стоимость показывает в смешанных ценах ту часть стоимости основных фондов, которая в настоящее время сохранилась в них и которая будет перенесена на производимую продукцию в будущих периодах.
Восстановленная стоимость основных фондов - это стоимость их воспроизводства или приобретение в условиях и по ценам данного года. Необходимость расчета восстановленной стоимости основных фондов связана с тем, что в условиях длительного использования средств труда и высоких темпов инфляции первоначальная стоимость основных фондов перестает соответствовать ее реальной оценки. Восстановленная стоимость основных фондов может быть получена только в результате их переоценки. Недостатком этого метода оценки стоимости основных фондов является то, что она не показывает величину их износа.
Восстановленная стоимость основных фондов с учетом их износа отражает величину стоимости средств труда, которая еще не перенесена на производимую продукцию, но исчисленная в ценах года их переоценки. Экономическое значение этого метода заключается в том, что он позволяет определить фактическую стоимость действующих основных фондов и темпы их роста, сравнивать объемы основных фондов отдельных предприятий и отрасли, предоставляет отношение к отраслевую устройство основных фондов и их размещение на территории государства.