Ревизию сохранения материальных ценностей начинают с обследования складских помещений и мест их хранения.
При обследовании устанавливается степень обеспеченности предприятия необходимыми складскими помещениями и соответствие их требованиям по обеспечению полной сохранности материальных ценностей. Одновременно проверяется обеспеченность складских помещений исправным противопожарным инвентарем, сигнализацией и охраной, весоизмерительными приборами и мерной тарой, соблюдение сроков их клеймения и какими органами оно проведено. В случае выявления фактов расхождения в показаниях весоизмерительных приборов необходимо получить письменные объяснения от материально-ответственных лиц. Проверяются также вопрос:
1) соблюдение порядка оформления и регистрации пропусков работниками службы охраны;
2) вывоза материальных ценностей по пропускам, подписанным лицами, которые не имеют права подписи, и ценностей без пропусков, по устным распоряжениям или по запискам, за одними и теми же пропусками повторно т.п.;
3) подбор работников на должности, связанные с материальной ответственностью, и своевременность заключения с ними письменных договоров о материальной ответственности.
При обследовании складов ревизор изучает акты проведенных контрольных проверок и выборочных инвентаризаций материальных ценностей инвентаризационной комиссией или работниками внутреннего контроля. По результатам проверки сохранности материальных ценностей и состояния складского хозяйства ревизору следует определиться в необходимости проведения выборочной, а в отдельных случаях, сплошной инвентаризации в целом по составу или в отдельных материально-ответственных лиц.
В процессе ревизии следует учитывать возможные нарушения в складском учете материальных ценностей, к которым относятся:
1) несвоевременные записи в карточках сортового учета материалов;
2) отсутствие записей в них по документам, принятых к учету;
3) завышения количества списанных в расход материалов;
4) неправильный подсчет остатков ТМЦ;
5) учет движения некоторых материалов в карточках сортового учета, который не соответствует установленным единицам измерения;
6) наличие отрицательных остатков по отдельным наименованиям материальных ценностей;
7) расхождения между данными карточек сортового учета и данными учета в бухгалтерии и др..