Мировая статистическая практика использует и такие формы текущего учета населения, как списки, картотеки, регистры.
В Китае они известны с II в. до н.э., в Японии — с VII в. В Европе подобная форма текущего учета населения начала создаваться с XVII в. на базе записей в церковных приходах (Швеция, Финляндия).
В настоящее время регистры населения функционируют в 60 странах. Организация регистров предполагает:
- персонификацию учета, т.е. регистрацию демографических, социальных и экономических признаков конкретного лица;
- учет только постоянного населения;
- высокую общую культуру населения и его статистическую грамотность;
- единую программу наблюдения по всей стране;
- обязанность населения сообщать в органы, ведущие регистры, обо всех переменах в их жизни (смена места жительства, иммиграция или эмиграция, заключение брака, отметка о детях и т.п.);
- периодические проверки регистров, их содержания на основе специальных обследований;
- взаимосвязь в выполнении функций органов, ведущих регистры населения с органами регистрации актов гражданского состояния;
- начало ведения регистров с переписи населения, с критического момента наблюдения;
- ведение одновременно с регистром населения регистра жилого фонда;
- строгое соблюдение принципа конфиденциальности информации.
На уровне муниципалитета каждый регистр состоит из картотеки индивидуальных карточек, заведенных на всех мужчин и женщин и расположенных в алфавитно-графическом порядке. По числу карточек всегда можно определить численность постоянного населения на любой момент времени.
На каждого новорожденного заводится индивидуальная карточка со следующими сведениями: фамилия, имя, дата и место рождения, национальность, отношение к главе семьи, приводятся сведения о родителях. В течение жизни человека в карточке отмечаются все перемены: вступление в брак, миграция, сведения о детях, развод, образование и т.д.
Если человек умер, то его карточка изымается из регистра, в ней отмечаются дата и причина смерти, имя врача, давшего заключение, после чего она пересылается в Центральное статистическое бюро для обработки.