Текстовый процессор Word - это специальная прикладная программа, которая используется для создания, редактирования, форматирования, макетирование текстовых документов.
Текстовым документом Word называют документ, созданный в прикладном среде и состоит из разнотипных объектов: текста, рисунков, таблиц, диаграмм.
Возможности MS WORD следующие:
• набор и модификация Необработанные алфавитно-цифровой информации;
• форматирования символов с помощью шрифтов типа TrueType;
• проверка правописания, подбор синонимов, автоматический перенос слов;
• реализация возможностей технологии OLE;
• выполнение многих операций верстки, использование готовых шаблонов и стилей оформления документов.
Главное меню Word. Файл содержит команды, с помощью которых можно создать, открыть, закрыть документы, осуществить автоматический поиск документов, установить параметры страницы, распечатать документ на принтере, а также закончить работу с Word.
В меню Правка можно редактировать документ: замечать, изымать, копировать, производить поиск необходимых мест текста, переходить к указанной страницы по номеру, отменить ошибочно введенные команды.
Меню Вид позволяет выбрать форму представления документа на экране. С помощью этого меню можно управлять элементами окна Word, которые видны (панелями инструментов, линеек, строк состояния), а также масштабом изображения текста на экране.
Вставка позволяет вставить в текст различные объекты и текстовые элементы: рисунки, графики, замечания и т.д..
Формат позволяет форматировать текст (буквы, абзацы).
Меню Сервис позволяет проверить орфографию и подобрать слова-синонимы, включить режим автокоррекции для исправления ошибок при наборе текста, установки параметров защиты для различных режимов работы Word, записать макрокоманду и осуществить распечатки документов.
Меню Таблица содержит все команды, необходимые для работы с таблицами в текстовом редакторе Word.
Меню Окно. Word является многооконный текстовый процессор. Это означает, что можно одновременно открыть несколько документов, каждый из которых размещается в отдельном окне. Один из этих документов является активным, т.е. пользователь непосредственно работает только с им документом. Но пользователь может свободно переходить от одного открытого документа в другой. В меню Окно можно переключаться с работы над одним документом на работу с другим при одновременном обработке нескольких документов, менять расположение окон с документами внутри рабочей области главного окна Word.
Меню Справка содержит справку о редактор Word.
Создание нового документа или загрузки текста из файла. Команда Файл Открыть открывает существующий документ. Команда Файл Создать создает новый файл, при этом открывается окно текстового редактора, содержащее окно документа с названием, например Документ 1.
Создавая документы в Word, можно использовать шаблоны-заготовки для типовых документов. Окно для выбора нужного шаблона появляется при создании нового документа.
Для создания стандартного документа используется «пустой» шаблон Новый документ. Существуют стандартные шаблоны для создания отчетов, писем, официальных записок и т.д.. В Word также шаблоны для создания гипертекстовых документов (web-документов) и сообщений электронной почты.
Объекты текстового документа. В текстовом процессоре MS Word можно выделить следующие группы объектов.
Объекты среды (созданные в среде MS WORD):
1) текст:
• абзац;
• строка;
• предложения;
• слово;
• символ;
2) векторный рисунок;
3) таблица.
Внедренные объекты (созданные в других прикладных средах):
• таблица;
• формула;
• выборка базы данных
• диаграмма;
• рисунок.
Каждый объект имеет свои свойства, которые можно изменять по желанию пользователя.
Текстовые объекты имеют следующие свойства:
• вид начертания;
• кегль (размер);
• цвет.
Для абзаца вводятся дополнительные параметры:
• втяжки (отступ от левого или / и правого поля страницы);
• отступление 1-й строки (нулевой, выступление, красная строка);
• выравнивание (по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине);
• интерлиньяж (расстояние между строками).
С объектами Word можно выполнять следующие операции:
• вставка;
• копирование;
• перемещение;
• удаление.
Редактирование текста. Это процесс проверки и исправления текста при подготовке к печати.
Редактирование можно осуществлять непосредственно во время ввода текста. Для этого нужно установить режим автоматической проверки орфографии: меню СервисПараметры Орфография.
Орфографию можно проверять после окончания ввода. Для этого нужно выполнить команду СервисОрфография.
Текстовый процессор Word позволяет проверять пунктуацию и стиль. Для этого нужно выполнить команду СервисГрамматика.
Форматирования текста. Это процесс оформления текста по определенному образцу.
В текстовом процессоре Word существует два способа форматирования текста: прямое форматирование выделенных фрагментов и стилевое форматирование, с помощью которого можно переформатировать сразу несколько абзацев.
Форматирование шрифта - изменение параметров введенных символов.
Параметры символа:
• гарнитура (вид шрифта);
• кегль (размер);
• цвет.
Форматирование шрифта выполняют с помощью кнопок панели форматирования или команд из пункта главного меню ФорматШрифт.
Форматирование абзацев - это задание и изменение его параметров.
Абзац - фрагмент текста, который заканчивается нажатием клавиши Enter.
Параметры абзаца:
• ширина (отступы от левого и правого полей страницы);
• способ выравнивания строк абзаца (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине);
• положение на странице;
• отступ первой строки абзаца (нулевой отступ, отступ справа (красная строка), отступ слева)
• межстрочное расстояние;
• интервал между абзацами.
Абзац можно выделять рамкой или затмением.
Отформатировать абзац можно непосредственно при наборе текста или после его окончания. Форматирование абзацев выполняют с помощью кнопок панели форматирования или команд из пункта главного меню ФорматАбзац.
Форматирование списков - это оформление последовательных абзацев с помощью специальных меток.
Список - это перечень однотипного текста в виде списка, элементами которого являются последовательные абзацы.
Различают следующие виды списков:
• маркированный (каждый элемент которого начинается любым символом - маркером);
• нумерованный (каждый элемент которого начинается цифрой (номером) или буквой любого алфавита);
• многоуровневый (элементы включают в себя другие списки).
Форматирование списков производится с помощью кнопок панели форматирования или команд из пункта главного меню ФорматСписок.
Стилевое форматирование - предоставление специального стиля (характерного вида) символам и абзацам, который хранит в себе данные обо всех параметрах объекта.
Существует два вида стилей:
• стиль символа, который задает внешний вид символа;
• стиль абзаца, который задает внешний вид абзаца.
Форматирование стиля выполняют с помощью кнопок панели форматирования или команд из пункта главного меню ФорматСтиль.
Форматирование таблиц - это предоставление определенного вида строкам и столбцам.
Таблицу можно создать несколькими способами.
1-й способ. На стандартной панели инструментов выбрать значок с изображением таблицы и нажать на нее левой кнопкой мыши. Под значком откроется рамка, с помощью которой надо выбрать размер таблицы.
2-й способ. В оконном меню Таблица выбрать ТаблицаДобавитьТаблица. В появившемся окне, выбрать количество столбцов и количество строк, а также Автоподбор ширина столбца.
3-й способ. Нарисовать таблицу с помощью карандаша на панели инструментов Таблицы и границы.
Работа с графическими объектами в текстовом документе. В документе Word могут содержаться следующие графические объекты:
• несложные рисунки, нарисованные встроенными инструментами Word;
• готовые рисунки и фотографии из библиотеки Clip Gallery, коллекции Clipart;
• рисунки, созданные в любом графическом редакторе;
• формулы (редактор формул Microsoft Equation)
• структурные схемы (MS Organization Chat)
• таблицы, созданные в MS Excel.
Печать документов. Для печати готового документа необходимо выбрать командуФайлПечать. Перед печатью документа можно просмотреть: ФайлПредварительный просмотр.
Настройка параметров печати
• выбор фрагмента для печати (весь документ или определенные страницы);
• указание количества копий;
• выбор специальных установок для подключенного принтера (качество печати, цветной или черно-белый вариант печати и т. п.).