Диаграмма является объектом электронной таблицы и предназначена для представления данных в графической форме. Данные, содержащиеся в одной строке или в одном столбце, называются рядом. Перед построением диаграммы нужно указать ряды, а затем перейти к типа диаграммы.
Диаграммы характеризуются следующими параметрами:
• имя - предоставляется пользователем под этим именем диаграмма включается в состав электронной таблицы;
• тип - выбирает пользователь из предложенного списка;
• область диаграммы - ограничивает поле чертежа построения диаграммы;
• размещение - может происходить или на том же листе, что и таблица, или на отдельном листе;
• ряд - данные (диапазон ячеек), по которым строится диаграмма;
• оси - каждая из них характеризуется параметрами: вид, шкала, шрифт, число, выравнивания;
• легенда - список названий рядов (обозначений переменных);
• область построения - участок, ограниченный осями, предназначенная для размещения рядов данных.
Диаграмма строится с помощью Мастера диаграмм. Построенную диаграмму можно редактировать и форматировать.
Excel также имеет в своем распоряжении средства для обработки информации в базе данных с применением аппарата сортировки, фильтрации и формирования итоговых данных, включая средства сводных таблиц.