Диагностику экономической безопасности предприятия выполняют в такой последовательности:
1. выявление внутренних и внешних факторов, определяющих экономическую безопасность предприятия (по каждой из функциональных составляющих), анализ и оценка степени их влияния;
2. расчет обобщенных показателей экономической безопасности каждой из функциональных составляющих;
3. расчет интегрального показателя экономической безопасности предприятия;
4. разработка комплекса мер, направленных на повышение экономической безопасности и оценка их эффективности.
Оценка действенности и эффективности мер по обеспечению экономической безопасности является основой принятия оперативных решений, а также разработки тактических и стратегических программ, направленных на ее повышение. Рассмотрим перечисленные функциональные составляющие системы безопасности предприятия.
Финансовая составляющая. Об ослаблении финансовой безопасности свидетельствуют: снижение ликвидности, повышение кредиторской и дебиторской задолженности, снижение финансовой устойчивости и т.д.
Оценка финансовой составляющей экономической безопасности может быть выполнена на основе многофакторной модели Э. Альтмана.
Интеллектуальная составляющая. Негативное влияние на эту составляющую оказывают:
- Освобождение ведущих высококвалифицированных работников, что приводит к ослаблению интеллектуального потенциала предприятия;
- Снижение удельного веса инженерно-технических кадров и ученых в общей численности работников;
- Снижение изобретательской и рационализаторской активности;
- Снижение образовательного уровня работников, особенно аппарата управления.
За эту составляющую безопасности должна соответствовать кадровая служба (отдел кадров) и лично главный инженер.
Уровень интеллектуальной составляющей экономической безопасности может быть определен таким способом.
Рассчитывают значение представленных показателей (коэффициентов):
- Текучести работников высокой квалификации (отношение количества работников, освободившихся от общего количества работников соответствующей квалификации);
- Удельного веса инженерно-технических кадров и ученых (отношение их количества ко всей численности работников);
- Показателя изобретательской (рационализаторской) активности (отношение количества изобретений (рацпредложений) до количества всех работников или инженерно-технических работников);
- Показателя образовательного уровня (отношение количества лиц, имеющих полное высшее или среднее специальное образование по профилю деятельности предприятия в общей численности работников) и т.д.
Эти и другие аналогичные показатели (коэффициенты) сравнивают с показателями других предприятий, анализируются динамщи (естественно, при этом учитывают экономические показатели деятельности анализируемого и сравниваемого предприятий).
Кадровая составляющая. К основным негативным воздействиям относятся:
- Отток кадров;
- Текучесть кадров;
- Физическое старение кадров, старение их знаний и квалификации;
- Низкая квалификация кадров;
- Совмещение основной деятельности с работой в других организациях, что связано как с низкой отдачей работника, так и с возможным выходом конфиденциальной информации за пределы предприятия.
За эту составляющую безопасности должна соответствовать кадровая служба (отдел кадров). Расчет уровня безопасности для кадровой составляющей выполняют аналогично по изложенным выше правилам, внося изменения в состав показателей. В ряде случаев показатели интеллектуальной и кадровой составляющих экономической безопасности предприятия объединяют.
Технологическая составляющая. Показатели уровня технологической безопасности:
- Уровень прогрессивности технологий, который рассчитывается как отношение количества используемых прогрессивных современных технологий (на уровне лучших среди предприятий, работающих на конкретном рынке) к общему их количеству на предприятии;
- Уровень прогрессивности продукции рассчитывается как отношение количества наименований производимых новых прогрессивных видов продукции (на уровне лучших образцов среди предприятий, работающих на конкретном рынке) к общему их количеству;
- Уровень технологического потенциала, который рассчитывается как доля технических и технологических решений наравне изобретений в общем количестве новых решений, используемых в производственном процессе и т.д.
Правовая составляющая. Основными угрозами безопасности являются:
- Недостаточная правовая защищенность интересов предприятия в договорной и другой деловой документации;
- Нарушение юридических прав предприятия и его работников;
- Умышленное или неумышленное разглашение коммерчески важных данных (сведений);
- Нарушение норм патентного права.
Противодействием должна заниматься юридическое и патентно-лицензионная служба (правовое обеспечение деятельности предприятия,
юридическое обоснование договорной документации, ведение судебных и арбитражных разбирательств, правовое обучение персонала, ведение патентного фонда предприятия, контроль нарушений норм патентного права, цензура публикаций).
Уровень правовой безопасности может быть определен в зависимости от соотношения потерь, понесенных предприятием (как реальных, так и в виде упущенной выгоды) в результате нарушения правовых норм (например, выплаты по искам из-за нарушения юридических норм и прав) и общего размера устраненных юридической службой потерь.
Силовая составляющая. К основным негативным воздействиям, характеризующие эту составляющую, относятся:
- Физические и моральные воздействия, направленные на конкретных личностей, особенно на руководство и ведущих специалистов предприятия, с целью причинить вред их здоровью (физическому и психологическому), а также репутации и материальному благополучию, что представляет угрозу нормальной деятельности предприятия;
- Негативные воздействия, которые причиняют вред имуществу предприятия, вызывают снижение стоимости его активов и потери экономической независимости (в т.ч. доступ к конфиденциальной информации предприятия, включая промышленный шпионаж дезинформацию уничтожения информации и др..).
Противодействием негативным воздействиям, относящихся к силовой составляющей, должна заниматься служба охраны (обеспечение физической защиты руководства предприятия, организация пропускного режима, охрана зданий, помещений, линий связи и оборудования, защита информации от несанкционированного доступа, обеспечение режима секретности документов и материалов, обеспечения безопасности в экстремальных условиях, обучение персонала распознавать опасности и принимать меры самозащиты). Уровень этой составляющей экономической безопасности предприятия может быть определен на основе оценки вероятности реализации отмеченных выше (а также других аналогичных) угроз. Эта вероятность (Р) может быть рассчитана объективно как частота негативных воздействий в прошлом и текущем периодах деятельности предприятия-или субъективно - методом экспертных оценок. При этом необходимо учитывать убытки, возможные в результате реализации угроз.
Рыночная составляющая. Эта составляющая экономической безопасности отражает степень соответствия внутренних возможностей развития предприятия внешним, которые состоят в рыночной среде. Об ослаблении рыночной безопасности свидетельствуют:
- Уменьшение доли рынка, которую занимает предприятие; лпослаблення конкурентных позиций и способности противодействовать конкурентному давлению;
- Снижение адаптационных возможностей предприятия к изменениям на рынке, отставание от требований рынка и т.д.
За эту составляющую экономической безопасности предприятия должна отвечать служба маркетинга.
Оценку уровня рыночной безопасности можно выполнить на основе известного подхода, немного изменив его.
Суть подхода заключается в оценке степени соответствия внутренних возможностей развития предприятия внешним (генерируемых рыночной средой). Характеристики рыночной среды и характеристики предприятия, как и в методе 8 \ ¥ ОТ-анализа, разделяют на две группы. Для внешней среды - возможности и угрозы, для предприятия-сильные и слабые стороны деятельности.
Влияние каждой из характеристик (как внешней среды, так и внутреннего) на рыночную безопасность предприятия оценивают с помощью коэффициентов уверенности, измеряемых по шкале от -1 до +1. Каждую из характеристик рассматривают как свидетельство наличия или отсутствия угрозы рыночной безопасности предприятия. При этом возможности и сильные стороны оценивают от 0 до +1, а угрозы и слабые стороны - от 0 до -1. Значение коэффициента уверенности отражает степень уверенности в том, что измеряемая им характеристика увеличивает (+), или уменьшает (-) степень рыночной безопасности предприятия.
Значения коэффициентов уверенности определяют на основании прошлого опыта или экспертным методом (как эксперты могут выступить руководители и ведущие специалисты предприятия). Полученные оценки последовательно комбинируют (полученной итоговой оценки характеристик добавляют оценку следующей характеристики и т.д.) по известным правилам:
Интегральную оценку всего комплекса характеристик сравнивают с таблицей принятия решений и делают вывод об уровне рыночной безопасности предприятия. Необходимо отметить, что при оценке можно выделить и рассматривать как характеристики внешней среды и самого предприятия, характеризующие его реальную деятельность, так и те, которые характеризуют потенциальные варианты его развития. Соответственно, формируется оценка: реального уровня рыночной безопасности; потенциального, который будет достигнут, если предприятие реализует рассмотрен вариант развития.
Экологическая составляющая. Негативные воздействия на экономическую безопасность, принадлежащих к этой составляющей:
- Угроза здоровью работников предприятия;
- Потеря прибыли вследствие высокого уровня экологических штрафов и платежей;
- Снижение конкурентоспособности предприятия и продукции;
- Подрыв имиджа предприятия.
Противодействием должна заниматься служба экологической безопасности (контроль экологичности и экологизации всех сторон деятельности предприятия).
Уровень экологической безопасности предприятия может быть определен как среднее из уровней отдельных его факторов: повреждения ландшафта, энергетическое загрязнение среды, образования свалок отходов производства, загрязнения водного и воздушного сред.
Информационная составляющая. Уровень этой составляющей экономической безопасности определяется путем использования неполной, неточной и противоречивой информации в процессе принятия управленческих решений. Противодействием должна заниматься информационно-аналитическая служба совместно со службой охраны (анализ достоверности информации, поступающей, сбор, накопление, систематизация и хранение информации, защиту информации от несанкционированного доступа, поддержка связей с деловыми партнерами и широкими слоями общественности).
Как показатели уровня информационной безопасности могут быть использованы следующие коэффициенты:
- Коэффициент полноты информации (Кт), рассчитываемый как отношение объема имеющейся в распоряжении лица, принимающего решение (ЛПР), и объема информации, необходимой для принятия обоснованного решения;
- Коэффициент точности информации (Кт), рассчитываемый как отношение объема релевантной информации к общему объему имеющейся в распоряжении ЛПР информации;
- Коэффициент противоречивости информации (К), который рассчитывается как отношение количества независимых свидетельств в пользу принятия решения к общему количеству независимых свидетельств в суммарном объеме релевантной информации.
Результаты анализа и оценки уровней, составляющих экономической безопасности, должны быть положены в основу разработки комплекса мер, направленных на противодействие угрозам, повышения уровня экономической безопасности предприятия и, соответственно, расширение его адаптационных возможностей к изменениям условий хозяйственной деятельности, создания условий стабильного функционирования и развития .