Функции менеджмента охватывают все аспекты деятельности организации, отражают отношения, которые складываются между ее управляющей и управляемой системами и преимущественно направлены на достижение ее определенной цели. Они вникли в результате разделения и специализации труда, поскольку любые
управленческие процессы на предприятии происходят на основе функционального разделения. Ведь, согласно принципу разделения труда, все виды деятельности на предприятии должны быть так выявлены и структурированы, чтобы способствовать достижению поставленных задач.
Функции менеджмента в организации распределяет ее руководитель. Распределение функций в подразделении осуществляет руководитель (менеджер) подразделения.
Общая функция менеджмента - это часть управленческого цикла, которой присущ регулярный вид деятельности органов управления и которая определяет специализацию управленческого труда независимо от сферы деятельности хозяйствующего субъекта. Общие функции (планирование, организования, мотивирование, контроль и регулирование) задействованы во всех управленческих процессах, они в каждой производственной системе и на каждом уровне управления обеспечивают управляемость.
Функция планирования решает то, какой должна быть цель организации и что должны делать члены организации, чтобы достичь ее. Под ней следует понимать установление целей и задач развития объектов управления, определение путей и средств их достижения. Планирование - это способ, с помощью которого руководство обеспечивает единое направление усилий всех членов организации для достижения общей цели.
Важной для существования любой организации является организация взаимодействия-вид управленческой деятельности, который отражает процесс создания структуры управления предприятием.
Функцию мотивации относят процесс создания условий, которые действуют на поведение и позволяют направлять ее в нужное для организации сторону, заинтересовать человека в активной добросовестной работе. То есть, под функцией мотивации следует понимать процесс побуждения себя и других к эффективной деятельности и достижения поставленных перед организацией целей, а обеспечивает она побуждения работников к эффективному выполнению поставленных задач.
Контроль является тем процессом, который обеспечит достижение цели. Существуют три аспекта управленческого контроля.
1. Установление стандартов.
2. Измерение того, что было в действительности достигнуто в определенный период, и сравнение достигнутого с ожидаемыми результатами.
3. Стадии, на которой выполняются действия, если это необходимо, для корректировки серьезных отклонений от первоначального плана.
Различают разные виды контроля. Например, текущий контроль организации, осуществляется в ходе проведения определенных работ, и заключительный контроль, который осуществляется после выполнения запланированных работ.
Конкретная (специфическая) функция менеджмента - это функция, выделенная в соответствии с задачами управления деятельностью организации или к конкретным стадий производственного процесса, или направленностью на конкретные факторы производства. С помощью конкретных функций происходят конкретные управленческие процессы.
Существует много классификаций конкретных функций менеджмента: по признаку влияния на все сферы деятельности организации, по признаку воздействия на отдельные стадии производственного процесса, по признаку воздействия на отдельные факторы производства, по признаку процессов управления, по признаку объекта, по признаку элементов производственно-хозяйственной деятельности.
Объединительная функция менеджмента - руководство - пронизывает все управленческие процессы в организации. Определяющую роль, однако, играют конкретные функции менеджмента, которые реализуются через общие.