Самоменеджмент - это последовательное и целенаправленное использование испытанных методов работы в повседневной практике, для того, чтобы оптимально и со смыслом использовать свое время. Основная цель самоменеджмента состоит в том, чтобы максимально использовать собственные возможности, сознательно управлять течением своей жизни (самоопределяться) и преодолевать внешние обстоятельства как на работе, так в личной жизни.
Каждому человеку вообще и особенно тому, кто готовит себя к работе руководителя или уже является таковым, в первую очередь, необходимо уметь превратить ситуацию, для которой типична неупорядоченность действий, обусловленная внешними обстоятельствами, в ситуацию целенаправленных и выполнимых задач. Даже тогда, когда на вас со всех сторон сваливаются разные задания, можно благодаря последовательному планированию времени и использованию методов научной организации труда лучше осуществлять свою деятельность, каждый день выделяя резерв времени (в том числе и для досуга) для действительно руководящих функций.
Многие руководители иногда слишком ориентированы на процесс деятельности, а не на его результаты. При таком подходе они предпочитают:
- Правильно делать дела вместо того, чтобы делать правильные дела;
- Решать проблемы вместо того, чтобы создавать творческие альтернативы;
- Сохранять средства вместо того, чтобы оптимизировать использование средств;
- Выполнять долг вместо того, чтобы добиваться результатов;
- Уменьшать расходы вместо того, чтобы повышать прибыль.
Исследователь самоменеджмента Л.Зайверт обоснованно напоминает о том,
что улучшать свою жизнь необходимо с самого себя. "Измени себя - и ты изменишь мир вокруг себя". Вместо того, чтобы менять обстоятельства, которые мы и так не в силах изменить, нужно изменить свое отношение к ним.
Л.Зайверт дает практические рекомендации для тех, кто хочет улучшить свое непосредственное исполнение функций руководителя, меньше засиживаясь на работе, эффективнее выполняя возложенные задачи с меньшими затратами времени, предупреждая стрессы, повышая квалификацию. Он предлагает контролировать то, чего всем нам часто не хватает - время - путем составления планов работы, где каждому виду деятельности нужно уделить место, указав временной интервал, то есть определив, какую долю свободного времени оно занимает, а также ведение дневника времени, с помощью которого можно научиться контролировать себя и контролировать исполнение каждодневных задач.
Ежедневное решение разного рода задач и проблем можно представить в виде ряда различных функций, которые находятся в определенной взаимозависимости между собой и, как правило, осуществляются в определенной последовательности. Процесс самоменеджмента в аспекте последовательности выполнения конкретных функций може охватывать шесть фаз.
• постановка цели - анализ и формирование личных целей;
• планирование - разработка планов и альтернативных вариантов своей деятельности;
• принятие решений по конкретным делам;
• организация и реализация - составление распорядка дня и организация личного трудового процесса с целью реализации поставленных задач;
• контроль - самоконтроль и контроль итогов (в случае необходимости-корректировка целей);
• информация и коммуникации - фаза, свойственная в определенной степени всем функциям, так как и коммуникации, и обмен информацией необходимы на всех фазах самоменеджмента.
Отдельные функции не обязательно строго следуют одна за другой, а могут переплетаться.
Преимущества овладения искусством самоменджменту заключаются в следующем: выполнение работы с меньшими затратами времени, лучшая организация труда; меньше спешки и стрессов; больше удовольствия от работы; активная мотивация труда; рост квалификации, снижение загруженности работой, сокращение ошибок при выполнении своих функций; достижение профессиональных и жизненных целей кратчайшим путем.
Загрузка...