Право на осуществление предпринимательской деятельности предприятие приобретает после акта государственной регистрации: в противном случае деятельность является незаконной. Существуют порядок и условия регистрации нового предприятия - механизм государственной регистрации.
Процедура государственной регистрации исходит из принципов: орган регистрации не выполняет надзорные функции по контролю за деятельностью предприятий и не несет ответственности за ложные данные о местонахождении предприятия.
В Украине в последние годы действует типичная схема регистрации новообразованного предприятия, представлена в таблице 2.1
С целью регистрации новообразованного предприятия подают документы:
- Решение собственника имущества или уполномоченного органа об организации малого предприятия (при наличии двух или более владельцев договор об учреждении);
- Устав предприятия;
- Письменное подтверждение юридического адреса субъекта предпринимательства;
- Регистрационная карточка (роль заявления учредителя о регистрации предприятия);
- Квитанция об уплате пошлины за регистрацию предприятия.
Орган государственной регистрац при выдаче свидетельства о регистрации не имеет права требовать от предпринимателя документов сверх предусмотренного законом перечня. Сумма оплаты устанавливается Кабинетом министров зависимости от выбранной организационной формы и вида предпринимательской деятельности. Местный совет народных депутатов вправе устанавливать льготную плату за государственную регистрацию. Для регистрации подают оригиналы документов.
Учредительные документы не должны содержать положений, противоречащих действующему законодательству. Должны состоять государственной или другом языке в соответствии со ст.11 Закона Украины "О языках в Украине", подписываются заявителем, прошиваются и нумеруются.
Государственная регистрация СПД осуществляется (при наличии всех документов) по заявочному принципу не более 5-ти рабочих дней. Номер свидетельства о государственной регистрации должно соответствовать идентификационному коду, по которому СПД включен в государственный реестр отчетных статистических единиц. Орган государственной регистрации обязан в 10-тидневный срок со дня регистрации подать по одному регистрационной карточки в соответствующей государственной налоговой инспекции и в орган статистики.
Филиалы (отделения), представительства, созданные СПД не требуют государственной регистрации.
Внесение изменений (дополнений) в учредительные документы оформляют приложениями или преподают в новой редакции с соблюдением требований. При изменении местонахождения (местожительства) СПД в 7-Дневные срок со дня возникновения изменения обязаны:
- В письменной форме уведомить орган государственной регистрации о новом местонахождении (невыполнение этого требования в указанный срок является основанием для звенення органа ДР в арбитражный суд с иском);
- Внести соответствующие изменения в свою регистрационную карточку;
- Представить свидетельство для внесения соответствующих изменений.
Отмена государственной регистрации осуществляется по личному заявлению, а также на основании решения суда в следующих случаях:
- Признание недействительными или противоречащими действующему законодательству, учредительных документов;
- Неуведомление об изменении местонахождения субъекта предпринимательской деятельности.