Ревизию кассовых операций начинают с проверки фактического наличия денег в кассе. Инвентаризация кассы проводится немедленно по прибытии ревизора на предприятие в присутствии кассира и главного бухгалтера.
При наличии нескольких касс ревизор опечатывает их для предупреждения возможности покрытия, недостатка в одних кассах за счет наличности других касс. Ревизор предлагает кассиру составить кассовый отчет на момент проверки. Кассир составляет и передает ревизору описание купюр наличности в кассе и дает расписку о том, что все приходные и расходные кассовые ордера включены в отчет и на момент инвентаризации не оприходованных и не списанных денег в кассе нет. Отчет кассира визирует главный бухгалтер предприятия, после чего начинается пересчет денежной наличности и других ценностей в кассе.
В период инвентаризации в кассе могут находиться частично оплаченные платежные ведомости на выплату заработной платы, пособия и другие выплаты, а также различные временные ненадлежащим образом оформленные расписки о получении сберегательное работниками предприятия денег из кассы. Выплаты по частично выплаченными платежным ведомостям аудитор принимает к зачету, о чем делается отметка в акте, а расписки в зачет в остаток наличности не принимаются. После этого фактическое наличие наличности в кассе и других ценностей сравнивается с остатками, зафиксированными в бухгалтерском учете и кассовом отчете. По окончании проверки аудитор оформляет результаты инвентаризации актом, который кроме него подписывает кассир и главный бухгалтер.
Денежную наличность в иностранной валюте заносятся в материалы инвентаризации, отмечая название и сумму иностранной валюты, курс Национального банка Украины на день инвентаризации, сумма иностранной валюты в пересчете на национальную денежную единицу Украины гривны. Заявление кассира о наличии денежных средств и других ценностей, не принадлежащих предприятию, не учитывается, и они зачисляются на баланс предприятия.
После проверки фактического наличия денег и других ценностей, вывод их результатов ревизор приступает к документальной проверки кассовых операций. Объектами проверки являются: бухгалтерские записи в журнале по кредиту счета 301 "Касса в национальной валюте", а также записи по дебету этого счета в разрезе корреспондирующих счетов, кассовые отчеты с приходными и расходными кассовыми документами, акты проверки наличия средств.
Проверяя кассовые документы на прием и выдачу средств из кассы, нужно убедиться в соблюдении обязательного порядка их оформления: установить, заполнены все реквизиты, есть ли в этих документах расписки о получении средств и т.п.. Кассовые документы, записи в журнале по счету 301 и кассовые отчеты проверяются сплошь с точки зрения их законности, целесообразности и правомерности.