Независимо от действующих на предприятии форм и систем оплаты труда, в первую очередь, необходимо проверить учет личного состава ведется в отделе кадров предприятия.
В связи с этим проверяют движение личного состава оформляется приказом (распоряжением) по предприятию о приеме на работу, переводе, увольнении, предоставлении отпуска. При контроле проверяются личные карточки, которые ведутся на каждого работника, где указывают необходимые анкетные данные и фиксируются все изменения, происходящие в его работе. Наряду с этим проверяют правильность присвоения каждому работнику табельного номера, причем каждому производственному подразделению отводится своя серия номеров. Затем проверяют правильность ведения оперативного учета использования рабочего времени, который может вестись или в целом по предприятию или по каждому производственному подразделению в специальном табеле учета использования рабочего времени. На его основании в разрезе каждого месяца и каждого работника проверяют правильность отражения общего календарного фонда рабочего времени, количество неявок на работу по разным причинам, фактически отработанное время и расчеты по заработной плате. Система табелирование личного состава и использования рабочего времени в первую очередь, должна контролироваться в период текущей деятельности предприятия соответствующими работниками.
Большинство работников предприятия оформляется на работу на основании договоров. Заключается трудовой договор, как правило, путем оформления приказа или распоряжения владельца о приеме работника на работу. Поэтому ревизору следует проверить, есть ли такие приказы о зачислении всех рабочих и служащих в штат предприятия.
Согласно действующему законодательству Украины для некоторых категорий работников основанием для принятия на работу или зачисления на определенную должность является контракт. Перечень должностей, на которые работники зачисляются (нанимаются) по контракту, на предприятиях, где контрактная форма трудового договора разрешена законодательством, определяется коллективным договором. Этот перечень должен быть оформлен как приложение к коллективному договору. Во время ревизии надо проверить, со всеми такими лицами заключен контракт.
Загрузка...