Информационная база демографических исследований построена на данных статистического наблюдения за происходящими населения событиями, явлениями и процессами и может быть организована в различных формах и видах. Одной из таких форм служит отчетность.
Отчетность представляет собой форму государственного статистического наблюдения, при которой органы статистики получают от учреждений и организаций необходимые им сведения о населении в виде установленных в законном порядке документов или статистических отчетов, за подписью лиц, ответственных за представление и достоверность сообщаемых данных.
Это — первичная отчетность, т.е., представляемая учетными единицами (единицы наблюдения) в адреса и сроки, установленные органами государственной статистки. К ней относится, например, отчетность органов ЗАГС о рождениях, смертях, браках, разводах; отчетность организаций здравоохранения о заболеваемости населения, паспорт-но-визовой службы органов внутренних дел о миграции населения.
В дальнейшем низовые органы государственной статистики представляют в вышестоящие, а те в свою очередь в Росстат сводную отчетность, основанную на результатах сводки данных первичной отчетности.
Другая форма — специально организованное статистическое наблюдение, проводящееся с целью получения сведений, отсутствующих в отчетности. В демоірафической статистике это — переписи населения, единовременные наблюдения и социально-демографические выборочные обследования.
Единовременное наблюдение организуется в разовом порядке или проводится время от времени без соблюдения строгой периодичности и по специально разработанной программе. К. единовременным наблюдениям относятся обследования занятости населения, рождаемости и воспроизводства и др.
Выборочные социально-демографические обследования проводятся с целью получения сведений о населении, отсутствующих в отчетности, в межпереписном периоде.
В зависимости от характера демографических признаков, подлежащих изучению, выделяется несколько видов статистического наблюдения. Так, по признаку охвата единиц изучаемой совокупности населения статистическое наблюдение подразделяется на сплошное и несплошное.
Сплошное наблюдение предусматривает учет всех единиц изучаемой совокупности. К такому типу наблюдения относятся переписи населения, учет событий (фактов) естественного движения населения.
При несплошном наблюдении учету подлежит лишь часть единиц изучаемой совокупности. К нему относятся: выборочные, анкетные наблюдения и монографические исследования. При выборочном наблюдении обследованию подлежит определенная часть единиц генеральной совокупносги, отобранных в случайном порядке.
Анкетное наблюдение предусматривает распространение и сбор опрос-пых листков (анкет) для получения сведений о респондентах, их деятельности, доходах и расходах, мнениях, репродуктивном поведении, предпочтениях и т.п.
При монографическом исследовании тщательному обследованию подвергаются отдельные единицы объекта наблюдения или типы явлений. Например, при изучении тенденций развития городского населения, монографическому исследованию подлежат не все, а часть крупных городов страны.
По времени регистрации демографйческих событий, представления первичной и сводной отчетности, проведения одноразовых обследований, выделяются следующие виды статистического наблюдения:
• текущие - регистрация событий по времени их возникновения (учет рождений, смертей, браков, разводов, прибытия на постоянное место жительства и т.п.);
• периодические - наблюдения, организуемые один раз за какие-либо определенные периоды, к ним относятся годовая и полугодовая отчетность о демографических событиях, явлениях, процессах;
? единовременные - наблюдения, проводимые без соблюдения строгой периодичности, например переписи населения, которые в нашей стране в XX в. проводились: на 28 августа 1920 г., I декабря 1926 г., 17 января 1939 г., 15 января 1959 г., 15 января 1970 г., 17 января 1979 г., 12 января 1989 г., 9 октября 2002 г. Следует отметить, что соотношение между объемом информации, получаемой от службы государственной статистики и из других источников в каждой стране свое. В нашей стране официальная статистика — необходимый элемент информационной системы общества. «В общем объеме государственных информационных ресурсов доля официальной статистической информации, формируемой органами Госкомстата России, оценивается в 60 %, других министерств и ведомств — в 40 %» В эти 40 % входит и информация, полученная различными научно-исследовательскими институтами, например, как многолетняя информация о сельском населении Сибири, полученная институтом экономики СОАН СССР под руководством академика Т. И. Заславской.
Но все же главным источником информации о населении в мире остаются переписи.