На бирже существуют особые правила выставления и снятия товаров с биржевых торгов. Эти правила вводятся для того, чтобы ограничить внебиржевой оборот.
Биржа прибыль с каждой заключенной сделки, поэтому она заинтересована в расширении численности участников торгов и увеличении количества сделок.
Порядок выставления и снятия товаров с биржевых торгов следующий:
1. Не позднее, чем за два дня до начала торгов брокерские конторы подают в Информационно-справочный отдел заявку, есть предложение к продаже товара.
2. При выставлении товара на торги его стоимость указывают без учета суммы налога с продаж.
3. Информация о товарах, выставляемых на следующие торги, публикуются на стенде за 24 часа до их начала.
4. Информация о товарах, которые выставляются, не на ближайшие торги, котируется каждые три дня.
5. Товары, информация о которых не была подана в установленный срок Информационно-справочным отделом, в ближайших торгам не допускаются.
6. Изменение указанной в заявке, осуществляется в торговом зале биржи сразу после окончания обсуждения предложения или в течение трех часов после окончания торгов (маклеру сообщается цена, с которой начнутся торги на следующий биржевой день).
7. Заявка на продажу: товара изымается из информационного табло без согласия брокера после 10-ти торгов с участием указанного в ней товара.
8. За день до начала торгов или при входе в торговый зал биржи каждый брокер получает информационный листок, который содержит перечень видов товаров, выставленных на торги, в данный биржевой день с указанными ценой и количеством предложений, номерами брокерских контор, местам нахождения, условиями расчетов и сроков поставки товаров по каждому пункту.
9. Брокер, который обнаружил, что в информационном листке неправильно указан его товар, должен до начала торгов сообщить об этом маклера, который обслуживает торги, и внести необходимую поправку.
Если ошибки допустил маклер, тогда брокер должен сообщить об этом ответственному члену Биржевого комитета, который находится в торговом зале.
На некоторых биржах изменение первоначальной информации, указанной в заявке брокера, выполняется только в торговом зале биржи (в биржевом кольце) и только после обсуждения первоначального варианта предложения или в течение нескольких часов после окончания начатого торга. При отсутствии спроса или предложения на бирже продавец или покупатель может аннулировать свою заявку.
Имеющиеся товары, предназначенные для немедленной реализации (если они выставлены только в один биржевой день), не проданные в течение этого биржевого дня, могут быть сняты с торгов или с разрешения биржевого брокера - продавца введены в биржевой информационный канал для выставления на следующий биржевой день. Если товар не продан на нескольких торгах и брокер не снял его с продажи, Правила биржевой торговли могут предусматривать изъятие такой заявки после определенного количества торгов без согласия брокера.
Часто бывают случаи, когда брокер или посетитель, получив на бирже информацию, совершающих сделки не на бирже, а за ее пределами. При этом брокер, предложив товар на продажу, неожиданно снимает свою продукцию или вообще исчезает с торгов. Поэтому нередки случаи когда, устанавливаются более жесткие правила снятия товара с торгов. Например, запрещается снимать биржевой товар до окончания третьего биржевых торгов, а также изменять указанную в заявке информацию до окончания первых торгов.
Брокер может изменить информацию о товаре, указанную в заявке, только в торговом зале по окончании обсуждения продукции. В соответствующей товарной секции брокер сообщает маклеру (или помощнику) цену, с которой начнутся торги на следующий день.
Если продавец товара не появился в течение нескольких торгов и товар не продан, то уже без согласия брокера заявка на продажу этого товара изымается из информационного канала.