Формой конкретизации предпринимательской идеи есть бизнес-план фирмы - развернутый документ, в котором представлены главные направления деятельности, ресурсы, условия и результаты предпринимательства.
Зависимости от периода планирования различают: стратегический (долгосрочный) бизнес-план - на период более года; оперативный (краткосрочный) бизнес-план - на год и меньше (квартал, месяц). В зависимости от степени новизны предпринимательской деятельности различают: бизнес-план создания фирмы или ее подразделения, бизнес-план развития действующего экономического субъекта (реализации новой предпринимательской идеи).
Главное назначение бизнес-плана - обоснование размера, целесообразности и прибыльности инвестиций в предпринимательство. Размер инвестиций превышает возможности предпринимателя и требует привлечения заемных средств.
Коммерческая акция (приватизация государственного предприятия, создание частной фирмы, привлечения инвестиций, переход на новую технологию, организация выпуска новой продукции и т.п.) требует тщательной подготовки к проведению в жизнь. Результатом размышлений, критического анализа и поисков ответов на вопросы реализации новой идеи является бизнес-план.
Бизнес-план раскрывает стороны запроектированного коммерческого мероприятия, позволяет предусматривать меры по реализации новой идеи, определить финансовое обеспечение и возможность получения прибыли, является формой экспертной оценки целесообразности и эффективности проведения проекта.
В современных условиях хозяйствования бизнес-план является рабочим инструментом, который используется во всех сферах предпринимательства. К основным задачам разработки бизнес-плана относятся:
- Оценка новизны и прогрессивности предпринимательской идеи, ее сильных и слабых сторон;
- Определение затрат, финансовых ресурсов и источников финансирования;
- Обоснование и выбор стратегии деятельности фирмы, концепции развития в период реализации;
- Оценка рынка и уровня конкуренции; возможного хозяйственного риска;
- Поиск партнеров для разработки и реализации инновационно-инвестиционного проекта;
- Прогнозирование (приблизительные расчеты) ожидаемых результатов в первый и последующие три-пять лет.
Бизнес-план отражает результаты исследований и организационной работы с целью обоснования деятельности
фирмы на рынке и опирается на:
- Проект производства товара (продукта или услуг);
- Всесторонний анализ производственно-хозяйственной деятельности фирмы (ситуационный анализ);
- Анализ рыночно-конкурентной ситуации и возможных прогнозируемых ее изменений;
- Результаты изучения организационных, технико-экономических и финансовых рычагов,
- Диагностики и прогнозирования внешней и внутренней политической ситуации.
Особенностью бизнес-плана как стратегического документа является согласование поставленных задач и реальных финансовых возможностей.
Обоснованный бизнес-план является основой бизнес-предложения, который используется в процессе переговоров с партнерами в подборе на работу квалифицированных специалистов, для привлечения инвесторов и кредиторов.
Содержание и методология разработки бизнес-плана
Объем и степень конкретизации разделов бизнес-плана определяются спецификой и сферой деятельности, масштабам бизнеса. На практике не существует стандартной формы бизнес-плана, разработка является процессом создания модели предпринимательской деятельности. Чем меньше погрешностей будет сделано при принятии обоснования, тем меньше проблем возникнет перед фирмой в процессе реализации.
Разработка начинается с раздела «Продукция (услуги) фирмы».
Цель - убедить клиентов в перспективности бизнеса, описываются преимущества и особенности предлагаемого продукта. Акцентируется внимание на свойствах продукта и выгодах, которые может иметь клиент, приобретя продукцию.
Разделы «Оценка рынка сбыта» и «Конкуренция» вмещают результаты исследования рынка, обоснование места размещения бизнеса, определение собственной конкурентной позиции, расчет матрицы конкурентного профиля с целью объективной оценки конкурентов, оценки емкости рынка, прогнозирование объема годовых продаж.
Задачи раздела «Маркетинг» освещает стратегию выхода на рынок, фиксируется характеристика маркетинговой деятельности, политика ценообразования, описание каналов сбыта продукции, рекламной программы, сервиса и гарантийного обслуживания продукции.
В разделе «Производственный план» рассматриваются основные производственные операции, машины и оборудование; сырье, материалы, комплектующие изделия, производственные и непроизводственные помещения. Основное внимание уделяется характеристике производственного процесса, формированию материально-технической базы и запасов ресурсов.
"Организационный и юридический планы" содержат ответы на блоки вопросов: организационная схема управления, потребность в различных категориях персонала мотивация, оплата труда; консалтинговые услуги, форма собственности и организационно-правовая форма бизнеса, начинается.
Раздел «Оценка риска и страхование» освещает типы возможных рисков, способы реагирования на угрозы бизнесу, меры по нейтрализации или минимизации возможных негативных последствий.
Ключевым разделом бизнес-плана является "финансовый план" обобщает результаты предварительных расчетов, обосновывает потребность в инвестициях, определяет экономическую. Финансовый план включает три составляющие: план доходов и источников получения финансовых средств, условий и сроков возврата вложенного капитала и получения ожидаемых доходов.
Источниками получения средств могут быть коммерческие кредиты, банковские займы, средства от продажи облигаций, средства частных инвесторов. Должны быть определены условия и порядок получения средств, процент платы за кредит, доля участия в прибыли предпринимателя.
После завершения разработки разделов бизнес-плана состоит резюме, в котором объясняются отличительные черты будущего бизнеса, преимущества и основные финансово-экономические показатели. При оформлении бизнес-плана резюме размещают в начале. Потенциальные инвесторы могут принять решение по инвестированию предпринимательского проекта.
В дополнение к плану доходов и расходов инвесторы требуют провести анализ и рассчитать точку безубыточности, определить такую ситуацию, при которой общие доходы от продажи продукции покрывают (возмещают) расходы, связанные с реализацией. Точка безубыточности показывает, сколько единиц продукции необходимо продать, чтобы затраты фирмы окупились за счет доходов.